e-旅らくらくオーダー5回目、5/10号メルマガバックナンバーからです！

旅行に行くときの気持ちというのは人それぞれ。

　１．もうすでに行き先を決めている
　２．したいことが決まっている
　３．ただ、なんとなく現実逃避したい
　４．リゾートに行きたいけどどこがいいかわからない

など上げるときりがないですよね・・・

さて、なぜこんなことを書いているかといいますと、ごくたまにですが、２、旅行目的の選択という欄がありまして、全部にチェックをいれている場合があるのです。
　
この場合、見積もりを閲覧している旅行会社の担当の方も、旅行内容を絞りきれずに見積もりを断念・・・という結果になりがちです。

もし、行き先が決められない。
たとえば、社員旅行の場合（大人数で意見がまとまらない）
ビーチリゾートで海がきれいなところならどこでもいい！

など、どうしても一箇所に定まらない場合は３箇所くらいにチェックをいれて備考欄にその旨伝えると、旅行会社から１方面ではなく２、ないし３方面の見積もりを一回目でいただくことも可能になってきます！

チェックボックスにいれた地域に必ずいかなければいけない！
ということではないので、ある程度、絞ってみてはいかがですか？

地域のスペシャリストはもちろん、さまざまな切り口のスペシャリストが、皆さんのお見積もりをお待ちしております！

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旅行形態には・・・

　１．航空券
　２．ホテル
　３．パッケージツアー
　４．オーダーメイド

の選択肢があります！
ここは、旅行会社が閲覧する見積回答画面で、日付の次に表示されるところですので、注意が必要です。

★航空券とホテルとは？
航空券だけ、ホテルだけの単品素材です。つまり、観光などは自分で手配済み、もしくは完全フリーという形ですね。もちろん、空港送迎などもついていません。
　
★パッケージツアーとは？
旅行会社主催のツアーのことです。よく、駅などにパンフレットがありますよね？
添乗員同行プランや、現地滞在フリープランなど、さまざまなコースがあります。

★オーダーメイドとは？
パッケージツアーではコースに組み込まれていない場所に行きたい！自分だけのオリジナル旅行をアレンジしたいなど、行きたい場所や食べたいものなど、自分の希望に合わせて組み立てる旅行です。

社員旅行や研修旅行といったグループ旅行も、このカテゴリーに入ります！

もし、オーダーメイドかパッケージツアーかどちらにしようか迷った場合は、とりあえずオーダーメイドにチェックを入れておき、下の備考欄に「パッケージでも自分にあったものであれば可」などを記載してくださいね！

旅行形態は今は、さまざまなものがありますよね？
最近は、パッケージツアーも昔に比べると秘境めぐりや体験ものなど、これまではオーダーメイドするしかなかったコースも商品化されていたりします。

この星の数ほどあるパッケージツアーから探し出すことができない！という場合も、「e-旅らくらくオーダー　旅らく」では代わりにお探しします！

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今日は活用術というよりちょっとしたお願い・・・

実は、この見積もり依頼のインフォメーションや管理画面を管理しているのが私です。
そして、とっても困っていることが・・・

それはずばり！

　「メールアドレス」

メールアドレスは確認のために２回入力してもらっているのですが、やはりちょっとした間違いが多いです。

たとえば、ドット. が抜けている。co、ne　が抜けているなど。
あとは＠より前の部分の数字がぬけていた！などさまざまです！

実は、メールアドレスがきちんと記載されていないと、見積依頼をした際に流れる「ご確認メール」が届かないのはもちろん、せっかく旅行会社からの見積回答が入ったても、エラーでe-旅ネットのほうに返ってきてしまうのです。

皆さんも、メールアドレスを記載される際は今一度ご確認くださいませ！

また、携帯電話のメールアドレスについてはご遠慮ください！
と記載しているのですが、結構多いのが現状です・・・

携帯メールは便利なのですが、文字数制限によりエラーで返ってくることがあります。さらには、文章の途中できれていた！ということもあります。

旅行会社からの見積回答も長いものになりますと2,000文字近くになります。この場合、携帯メールではどうしても見づらくなってしまいます。

家にアドレスがないという場合でもインターネットにつながる環境であれば、今はフリーのメールアドレスを簡単に作成することができるので（ホットメールやヤフーなど）取得することをお勧めいたします。

また電話番号の記載は必須ではないのですが、
メールアドレスが曖昧な方は必ずここに記載してください！

メールアドレスが入力エラーで、電話番号の記載がないと、私たちとしては、もう連絡のとりようがありません(Ｔ_Ｔ)
旅行会社から回答が入っていても、お届けすることができません！

皆さんのご協力、どうぞよろしくお願いいたしますm(_ _)m

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今回は、見積依頼フォームの下のほうになりますが見積条件として最も優先度が高いのは？の項目です！


3択になっていますね。

１．利用日（出発日・帰着日）：どうしてもこの日に出発したい！
２．目的地（地域・方面）：どうしてもここに行きたい！
３．予算：どうしてもこの予算内で行きたい！
　見積条件（出発日・目的地・予算）によっては、
どうしてもご希望にそえない場合があります。
　また、見積りはできても予約・手配ができない場合があります。

そんな時、見積回答をする旅行会社が注目するのがここなんです！
それは、代案を提示するためのヒントをになるからなんです！

例えば・・・

１．利用日に●をつけると・・・
休みの都合で、どうしてもこの日でなければというのがあると思います。飛行機がキャンセル待ち、ホテルがいっぱいではどうしようもありません。
ここにチェックをした場合は、ある程度出発日にゆとりを持ったスケジュールや予算を記載しておいたほうがいいですね。代案がしやすくなります。
　
２．目的地に●をつけると・・・　　　
その地域・方面に強い旅行会社が、あなたの見積もりに目をつけます！
行きたい地域が決まっていると、見積もりもやはり立てやすいものです。
この場合、ご旅行日程のところに詳細を細かく書いておくと、旅行会社から具体的な提案が入る可能性が高くなります。

　３．予算に●をつけると・・・　　
　「いいプランをできるだけ安く」というのは誰でも同じだと思いますが、予算欄でかなり厳しい予算提示をして、 さらにこの3択で予算にチェックしますと、旅行会社から「かなり価格志向の強いお客様」と判断される可能性が高いといえます。市場価格を把握していない場合は、ここにはチェックしないほうが無難ですね。

3/1号のメルマガ「らくらく旅行見積もり」の活用術！にも記載しましたが、あくまでもご予算ですので、その金額を支払わなければいけない！ということではありません。
詳しくはバックナンバーを読んでみてください！

3/1号のメルマガ「らくらく旅行見積もり」の活用術！

さて、今回のあなたの旅の優先順位はどれでしょうか？？？

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今週も引き続き、「見積依頼をするタイミング」について。

通常、見積依頼は出発予定日の2ヶ月前を目安にいただくのが理想ですが、旅行のシーンによって、計画をはじめる時期もさまざまですよね？

急に休みが取れた、気晴らしにどこかにいきたくなったなど、
“思い立ったら吉日”というケースも意外と少なくないのではないでしょうか？

そこで今週は、「出発間際の旅行の場合」。

出発日まで、海外旅行なら１ヶ月、国内旅行なら20日をきっている場合ですね。

このタイミングというのは、お客様にとっても、旅行会社にとっても、「手配の可否」・「旅行代金の支払い」・「キャンセル料」などリスクをともないます。

よって、旅行会社は見積りをする前に、まず「手配の可否」を確認します。

●出発間際の旅行の見積依頼をする場合の心得
　「旅行の確定度」と「出発日変更の可否」をはっきりと示す！

では、具体的な方法は？
　
★見積依頼フォームの「ご要望・ご旅行日程」欄に、以下のようなメッセージを入れる。

例）：「今からでも間に合うなら、絶対に行きたい。」
例）：「どうしても行きたいので、見積り（旅行代金）よりも手配が優先です。」
例）：「この日程で行ければ、予算はある程度の融通がききます。」
例）：「この日程で手配できない場合は、前後2日ほどずらしても構いません。」

※「とりあえず見積りがほしい！」的な表現では回答は入りませんので、ご注意を！